Abmahnung und Kündigung: Was Du als Führungskraft wissen solltest

Wie gehst Du mit schwierigen Situationen im Arbeitsverhältnis um?

Führungskräfte benötigen Fairness und rechtssichere Entscheidungen bei Abmahnungen und Kündigungen.

Abmahnungen und Kündigungen gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben jeder Führungskraft. Sie berühren rechtliche Fragen, persönliche Beziehungen und oft auch die Teamkultur. Genau deshalb braucht es Klarheit, Professionalität und Empathie.

In meinem Blog „Wie viel Hierarchie braucht ein Unternehmen wirklich?“ beschreibe ich, wie eng Führungsverantwortung und klare Entscheidungsstrukturen miteinander verbunden sind, besonders in schwierigen Momenten. → Link

Doch wo beginnt eine Abmahnung, und wann ist eine Kündigung gerechtfertigt?

Abmahnung: Ein wichtiges Warnsignal

Eine Abmahnung dient dazu, ein Fehlverhalten klar zu benennen und Mitarbeitenden die Chance zu geben, dieses zu korrigieren.

Wann ist eine Abmahnung sinnvoll?

• Wiederholtes Fehlverhalten (z. B. Verspätungen, unzuverlässige Leistung)

• Verstösse gegen Regeln oder Vorgaben

• Verhalten, das Team oder Arbeitsfluss beeinträchtigt

• Vertragsverstösse

  
  

Worauf solltest Du achten?

• Klarheit: Beschreibe das Verhalten konkret.

• Fairness: Gib Raum für die Sichtweise der Mitarbeitenden.

• Dokumentation: Schriftlich festhalten und nachweisbar übergeben.

• Verhältnismässigkeit: Abmahnungen nur dann, wenn sie wirklich angebracht sind.

  
  

Abmahnungen sind keine Strafe. Sie sind eine Chance zur Kurskorrektur, für beide Seiten.

Kündigung: Der letzte Schritt

Wenn eine Abmahnung wirkungslos bleibt oder ein gravierender Verstoss vorliegt, kann eine Kündigung notwendig sein.

Welche Kündigungsarten gibt es?

• Ordentliche Kündigung: Einhaltung der Fristen.

• Ausserordentliche Kündigung: Fristlos, nur bei schweren Verstössen.

• Betriebsbedingte Kündigung: Wirtschaftliche oder organisatorische Gründe.

• Personenbedingte Kündigung: Dauerhafte Leistungs- oder Fähigkeitsdefizite.

Worauf musst Du achten?

• Rechtskonformität und Dokumentation

• Sachliche, nachvollziehbare Begründung

• Professionelle Gesprächsführung

• Prüfung von Alternativen (Versetzung, Weiterbildung)

Gerade in dieser Phase zeigt sich, wie reif eine Führungskultur wirklich ist. In meinem Blog „Generational Leadership: Führen im Zeitalter der Vielfalt“ beschreibe ich, wie unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen die Führung anspruchsvoller machen und gleichzeitig neue Optionen eröffnen. → Link

Wie Abmahnungen und Kündigungen professionell umgesetzt werden

• Sorgfältige Vorbereitung: Fakten sammeln, prüfen, klare Linie finden.

• Kommunikation auf Augenhöhe: Respektvoll erklären statt belehren.

• Transparenz: Warum diese Schritte notwendig sind.

• Rechtliche Beratung: Besonders bei komplexen Fällen unerlässlich.

• Reflexion: Was können wir aus der Situation lernen?

Führung bedeutet auch, schwierige Gespräche führen zu können, ohne die Würde des Gegenübers zu verletzen.

Prävention: Konflikte frühzeitig lösen

Viele Abmahnungen und Kündigungen entstehen nicht plötzlich. Sie sind das Ergebnis ungelöster Konflikte, unklarer Erwartungen oder fehlender Kommunikation.

Prävention bedeutet:

• Regelmässiges Feedback

• Klare Rollen und Erwartungen

• Eine Kultur, in der Probleme früh angesprochen werden

• Vertrauen, statt Hinterzimmer-Flüstern

Eine starke Teamkultur reduziert nicht nur Konflikte, sondern bindet Menschen langfristig. Dazu passt mein Beitrag „Was Menschen wirklich brauchen: Die unterschätzten Kernbedürfnisse“, ein Blick darauf, warum Bedürfnisse oft der Schlüssel sind, bevor es eskaliert. → Link

Führung in schwierigen Situationen stärken

Ich begleite Führungskräfte dabei,

• schwierige Gespräche vorzubereiten,

• Konflikte früh zu entschärfen,

• klare, faire Entscheidungen zu treffen und

• eine Unternehmenskultur zu gestalten, die Eskalationen vermeidet.

  
  

Für strukturelle Themen findest Du auf meiner Seite Unternehmensführung den strategischen Rahmen. → Link

Am Ende geht es um Verantwortung

Schwierige Entscheidungen gehören zur Führung dazu aber Du musst sie nicht allein tragen.

Für individuelle Herausforderungen bietet meine Einzelberatung einen vertraulichen Raum, um schwierige Situationen professionell zu reflektieren und zu lösen. → Link

Lass uns gemeinsam daran arbeiten, Abmahnungen und Kündigungen fair, respektvoll und rechtssicher umzusetzen. Wenn du einen Austausch zum Thema wünschst, buche dir unverbindlich einen Termin über meinen Kalender und wir schauen gemeinsam auf deine Situation. → Link